บทที่ 4 การให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมในเรื่องที่นำเสนอ
(Getting the Listeners Involved)
ถึงแม้จะมีการใช้ทัศนูปกรณ์มาช่วยให้การนำเสนอน่าสนใจมากขึ้น
แต่การใช้รูปภาพ สไลด์ แผ่นใส ฯลฯ อาจไม่เพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ฟังได้
โดยเฉพาะถ้าเป็นสไลด์หรือแผ่นใสที่เต็มไปด้วยตัวเลขหรือกราฟชนิดต่างๆ ด้วยเหตุนี้
ในระหว่างการนำเสนอจึงควรมีวิธีอื่นกระตุ้นความสนใจของผู้ฟังด้วย
และวิธีที่ดีวิธีหนึ่งคือ การตั้งคำถามขึ้นมาลอยๆเป็นระยะๆ
เพื่อทำให้ผู้ฟังคิดตามและได้เกิดความรู้สึกว่ามีส่วนร่วมในการนำเสนอนั้นด้วย
โดยการตั้งคำถามนั้นมักจะกระทำหลังจากที่ได้ยกเอาประเด็นสำคัญขึ้นมาพูดแล้ว
ตัวอย่างเช่น
ประเด็น
Production
was down last quarter.
คำถาม
o How can we explain this?
o How will this affect ...?
o What can we do about it? What’s the
explanation for this?
o What are the implications for ...?
o What’s behind this ...?
o What does that tell us? Does it
imply/mean that ...?
o What does this mean to us?
o Why was that?
o How did it happen?
o What caused this?
o Are there reasons behind this?
o What are we going to do about this?
o What step should we take to change
this?
ในกรณีที่เรื่องที่นำเสนอนั้นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือการลงทุนในโครงการใหม่
ลักษณะของคำถามก็จะแตกต่างออกไปตามประเด็นที่นำเสนอ เช่น
ประเด็น
We’ve
come out with a new product. หรือ
That’s
why we’ve come up with this project.
คำถาม
o Will it benefit us in anyway?
o What are its advantages?
o What will it do for us?
ประเด็น
o That’s why we’ve come up with this
project.
o What do we stand to gain from this?
o How is its future prospect?
o Will it work?
o What’s the chance of success?
o Will it be well received?
o Can be we sure of its success?
No comments:
Post a Comment