Sunday, June 22, 2014

WHY  BOTHER GIVING A GOOD TALK ?

First impressions matter!
There’s no point doing good work if others don’t 
know about it or can’t understand what you did.
Good practice for a teaching career! Good practice 
for any career!
Helps you sort out what you’ve done, and 
understand it better yourself.

TYPES  OF  PRESENTATIONS

Quick 1-minute “what I do” talk
25 minute conference paper presentation
Project presentation
Thesis defense
Job talk
What they have in common:
Never enough time to talk about everything
All of them reflect on you & need practice/polish
Focus on a clear goal and message. 
Posted by at No comments:
บทที่ 1 การกล่าวนำ
(Introduction)
 


                การนำเสนอและการประชุมเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการดำเนินงานและการติดต่อทางธุรกิจ การนำเสนอในที่นี้หมายถึงการบรรยาย การอธิบายเกี่ยวกับงานส่วนต่างๆบางส่วน หรือทุกส่วนให้แก่ผู้ร่วมงานได้ทราบ ทั้งนี้ เพื่อรายงาน พิจารณาร่วมกัน เพื่อสั่งการหรือนำเสนอให้แก่ผู้จะเข้าร่วมทำธุรกิจทราบแนวทางและความเป็นไปได้ที่จะทำธุรกิจร่วมกัน รูปแบบของการนำเสนอนั้นอาจแตกต่างกันไปตามสถานการณ์และความเหมาะสม แต่บ่อยครั้งการนำเสนอมักเกิดขึ้นควบคู่กับการประชุมจนเกือบจะเป็นเสมือนส่วนหนึ่งของการประชุมไปเนื้อหาในภาค 4 นี้เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการพูดในขั้นต่างๆของการนำเสนอ โดยเริ่มต้นที่การกล่าวนำและสิ้นสุดที่การสรุป การกล่าวนำประกอบด้วยการกล่าวทักทายเรื่องหรือวัตถุประสงค์ของการนำเสนอและโครงร่างคร่าวๆของการนำเสนอ โดยมีวิธีการพูดถึงแต่ละส่วนตามลำดับต่อไปนี้

การกล่าวทักทาย
o    
      Good morning/afternoon/evening, ladies and gentlemen, I’m ชื่อ (fromแผนก/บริษัท).
เรื่อง/วัตถุประสงค์ของการนำเสนอ
o    Today, I’d like to explain/talk about ...
o    Today, I’m going to talk about ...
o    In my presentation I’ll be proposing/talking about ...
o    In my presentation today I’m going to explain ...
o    This morning/afternoon I’d like to review ...
o    The subject/topic of my/this/today’s presentation is ...
o    What I’d like to do this morning/afternoon is to present/review/etc. ...
o    The aim of this presentation is to ...
o    What I’d like to talk about is ...

Posted by at No comments:
บทที่ 2 การลำดับการนำเสนอ
 (Sequencing)

                     หลังจากที่ได้กล่าวนำเสร็จเรียบร้อยแล้ว ขั้นต่อไปของการนำเสนอคือเริ่มเข้าสู่เรื่องที่จะพูด ซึ่งอาจประกอบด้วยประเด็นหรือองค์ประกอบสำคัญหลายส่วน ดังนั้นจึงจำเป็นจะต้องมีคำพูดไว้ชี้บอกหรือเชื่อมส่วนสำคัญต่างๆเข้าด้วยกันเพื่อให้ผู้ฟังสามารถรู้ได้ว่าผู้พูดจะเริ่มพูดเรื่องใหม่หรือเข้าประเด็นใหม่แล้ว หรือกำลังแจกแจงส่วนสำคัญๆให้ฟังอยู่ คำพูดที่ใช้แสดงลำดับการนำเสนอเหล่านี้ ได้แก่
หัวข้อแรก
o    First, I’d like to talk about ...
o    I’ll begin by (v. + ing)
o    First ...
o    Let’s start with ...
การกล่าวนำสู่หัวข้อต่อไป/การเริ่มเรื่องใหม่
o    Now, I’d like to move on to ...
o    I’d now like to turn to ...
o    If I could now turn to ...
o    Now, turning to ...
o    Let me now move on to ...
o    Now, what about ...?
o    Now, let’s look at ...
o    Then ...
o    Next, let me describe/explain/etc. ...
o    My next point is ...
o    After that ...
o    The next ...
o    Another ...
o    The other ...
การแจกแจงองค์ประกอบสำคัญ
o    First ... . Second ... . Third ... .
o    The first ... . The second ... . the third ... .
o    First ... . Next ... . Then ... . After that ... . Finally ... .
o    One ... . Another ... . The other ... .
หัวข้อสุดท้ายหรือหัวข้อสรุป
o    So that’s the general picture for ...
o    In conclusion, we can say ...
o    That completes my overview of ...
o    So, to conclude, ...
o    Finally, ...
o    In conclusion, I’ve talked about ...
o    In summary, I’ve explained ...
o    My main point was ...
o    I therefore recommend ...
สถานการณ์ตัวอย่าง
o    First, I’d like to talk about our production/etc. Now, turning to sale/etc. Next, let me explain about our sale promotion/etc. So that’s the general picture for our company’s performance for the first half of this year.
o    Let’s start with our export volume for last year etc. Now, I’d like to turn to this year’s export volume etc. The next thing we’ll be looking at is the prospect for our exporting next year etc. So, to conclude, it is reasonable to assume that etc.

Posted by at No comments:
บทที่ 3 การใช้ทัศนูปกรณ์

(Using Visual Aids)

                  บ่อยครั้งที่การนำเสนอทางธุรกิจจำเป็นจะต้องมีการนำภาพ ตัวเลข กราฟ ตลอดจนข้อความต่างๆมาแสดงควบคู่กันไปเพื่อให้ผู้ฟังเห็นภาพได้ชัดเจนและเข้าใจในสิ่งที่ถูกนำเสนอได้สะดวกขึ้น ในระหว่างการใช้ทัศนูปกรณ์ต่างๆ เช่น เครื่องฉายสไลด์ เครื่องฉายแผ่นใส โปสเตอร์ ตลอดจนวีดิโอ และคอมพิวเตอร์ จึงควรมีคำพูดแบบต่างๆไว้เพื่อดึงความสนใจและชักชวนให้ผู้ฟังมองไปที่จุดซึ่งเราต้องการดังต่อไปนี้

คำพูดชักชวนให้มองภาพ
o    Now, I’ll show you the ...
o    If we now turn to the ...
o    If you look at the screen you can see ...

คำอธิบายรวมเกี่ยวกับภาพ
o    This chart compares/contrasts/illustrates ...
o    The graph shows ...
o    You can see here ...
o    In my first slide, I’d like to show you ...
o    This diagram/graph/table shows ...
o    The next slide shows ...

การอธิบายเกี่ยวกับองค์ประกอบในภาพ
o    As you can see from the graph, ...
o    The upper part of the slide gives information about ...
o    If you look at the top/bottom you can see ...
o    The left/right side shows ...
o    On the left/right is ...
o    The first row/column contains ...
o    Now, let’s look at the position for ...
o    Let’s move on now and look at the figures of ...
การมุ่งความสนใจไปที่ประเด็นสำคัญ
o    As you/we can see ...
o    This is the ...
o    Here is the ...
o    For example ...
o    This clearly shows ...
o    This is important because ...
o    What is interesting/important is ...
o    I’d like to draw your attention to ...
o    Notice/Observe the ...
o    It is important/interesting to notice that ...


Posted by at No comments:
บทที่ 4 การให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมในเรื่องที่นำเสนอ
 (Getting the Listeners Involved)

                   ถึงแม้จะมีการใช้ทัศนูปกรณ์มาช่วยให้การนำเสนอน่าสนใจมากขึ้น แต่การใช้รูปภาพ สไลด์ แผ่นใส ฯลฯ อาจไม่เพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ฟังได้ โดยเฉพาะถ้าเป็นสไลด์หรือแผ่นใสที่เต็มไปด้วยตัวเลขหรือกราฟชนิดต่างๆ ด้วยเหตุนี้ ในระหว่างการนำเสนอจึงควรมีวิธีอื่นกระตุ้นความสนใจของผู้ฟังด้วย และวิธีที่ดีวิธีหนึ่งคือ การตั้งคำถามขึ้นมาลอยๆเป็นระยะๆ เพื่อทำให้ผู้ฟังคิดตามและได้เกิดความรู้สึกว่ามีส่วนร่วมในการนำเสนอนั้นด้วย โดยการตั้งคำถามนั้นมักจะกระทำหลังจากที่ได้ยกเอาประเด็นสำคัญขึ้นมาพูดแล้ว ตัวอย่างเช่น
ประเด็น
Production was down last quarter.
คำถาม
o    How can we explain this?
o    How will this affect ...?
o    What can we do about it? What’s the explanation for this?
o    What are the implications for ...?
o    What’s behind this ...?
o    What does that tell us? Does it imply/mean that ...?
o    What does this mean to us?
o    Why was that?
o    How did it happen?
o    What caused this?
o    Are there reasons behind this?
o    What are we going to do about this?
o    What step should we take to change this?
ในกรณีที่เรื่องที่นำเสนอนั้นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือการลงทุนในโครงการใหม่ ลักษณะของคำถามก็จะแตกต่างออกไปตามประเด็นที่นำเสนอ เช่น
ประเด็น
We’ve come out with a new product. หรือ
That’s why we’ve come up with this project.
คำถาม
o    Will it benefit us in anyway?
o    What are its advantages?
o    What will it do for us?
ประเด็น
o    That’s why we’ve come up with this project.
o    What do we stand to gain from this?
o    How is its future prospect?
o    Will it work?
o    What’s the chance of success?
o    Will it be well received?
o    Can be we sure of its success?

Posted by at No comments:
บทที่ 5 การเสนอหนทางเลือก
 (Stating Options)

                   หลังจากที่ได้ดึงดูดความสนใจของผู้ฟังด้วยการตั้งคำถามขึ้นมาลอยๆเพื่อเสนอปัญหาหรือประเด็นให้ผู้ฟังเกิดความรู้สึกมีส่วนร่วมและคิดตามไปด้วยแล้ว ลำดับต่อไปของการนำเสนอได้แก่การเสนอหนทางเลือกสำหรับการแก้ปัญหาหรือประเด็นย่อยให้ผู้ฟังพิจารณาโดยใช้คำพูดต่อไปนี้
o    We have considered/looked at one/two/etc. options.
o    One way to solve this problem is .... Another is to ...
o    There are two/three alternatives. The first one is ...
o    The/Our first option is (to) ...
o    But what about the second/third/other option?
o    So, now let’s look at the second/third/other option, which is (to) ...
o    We have two/three/etc. courses of action. The first one is (to) ...
o    The options/alternatives we have are (to) ... or (to) ...
o    There are two/three/etc. ways to handle/solve this problem, which are (to) ... or (to) ...
o    To solve/handle this problem, we can either ... or ...
ในการกล่าวถึงแต่ละหนทางเลือกหรือแต่ละประเด็นย่อยนั้นจะต้องแจกแจงให้ผู้ฟังเห็นถึงข้อดีและข้อเสียของหนทางเลือกแต่ละข้อ ซึ่งเราอาจเลือกใช้คำพูดเหล่านี้ ได้แก่
ข้อดี
o    What are the benefits/advantages?
o    The advantages/benefits of this option are ...
o    By choosing this option, we’ll be able to ...
o    This option/alternative will enable us to ...
o    We’ll benefit by ...
ข้อเสีย
o    There are, however, (some) disadvantages, which are ...
o    But there are some problems too.
o    On the other hand, ...
o    By choosing this option, we/the company, however, will have to ...
o    The disadvantages/shortcomings/etc. of this option are ...
o    Unfortunately, we will not be able to ...
Posted by at No comments:
Subscribe to: Posts (Atom)